Una vez que hemos recopilado todos los datos necesarios, el primer paso es redactar un correo electrónico dirigido al municipio correspondiente, solicitando el envío de una o varias actas a nuestro domicilio.
A continuación, facilitamos el acceso para descargar un modelo de correo electrónico que puede ser utilizado tanto en italiano como traducido al español. Es crucial incluir cualquier información adicional relevante, como copias de actas de defunción o la libreta de familia, que pueda contribuir a agilizar el proceso de búsqueda. Se recomienda escanear estos documentos y adjuntarlos al correo electrónico.
Es posible que la respuesta del municipio incluya una copia digital del acta en un formato que no sea adecuado para imprimir y presentar. En este sentido, es fundamental solicitar expresamente que el envío se realice por correo postal a nuestro domicilio.
Cabe destacar que algunas comunas pueden requerir un pago o la adquisición de una estampilla para proceder con el envío de las actas. Este requisito puede variar según la política específica de cada municipio, y se especificará en la respuesta que recibamos. En tal caso, es importante coordinar los detalles del pago o la estampilla para garantizar el oportuno envío de la documentación solicitada.
Al seguir estos pasos detallados, se aumenta la probabilidad de obtener las actas deseadas de manera eficiente y completa, asegurando que la información requerida llegue en un formato adecuado para su posterior uso.
